Szanowni Państwo,
w związku z wejściem w życie z dniem 1 lutego 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), platformy Ministerstwa Finansów służącej do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej, uprzejmie prosimy o informację dotyczącą planowanej przez Państwa formy przesyłania faktur.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął podmioty, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie czy od lutego 2026 r. będziecie Państwo wystawiać i przesyłać faktury wyłącznie w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF, czy też będą Państwo przesyłać faktury w formie papierowej?
Na podstawie nowo dodanego przepisu art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.
Uzyskana informacja pozwoli nam odpowiednio przygotować procesy księgowe i zapewnić sprawne oraz terminowe rozliczenia.
Jednocześnie zwracamy się z prośbą o wpisywanie na fakturach w polu „uwagi” numeru zamówienia złożonego przez Spółkę DEFRO.
Będziemy wdzięczni za niezwłoczną odpowiedź przesłaną na adres mailowy ksef@defro.pl
Z góry dziękujemy za współpracę.
